Приложение 1 УТВЕРЖДЕНА |
приказом Главного врача ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» |
от 18.04.2024г. № 93 |
ПОЛИТИКА
в отношении обработки и защиты персональных данных
Государственного автономного учреждения здравоохранения «Детская городская поликлиника № 4 г. Челябинск»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Государственного автономного учреждения здравоохранения «Детская городская поликлиника № 4 г. Челябинск» (далее – ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» (далее – Политика):
Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» при обработке персональных данных.
Термины и определения, используемые в Политике:
Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.
Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск».
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Основные права Субъектов персональных данных:
Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск»;
Субъект персональных данных вправе требовать от ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Основные обязанности ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск»:
Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В случае обращения субъекта персональных данных к ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» с требованием о прекращении обработки персональных данных, ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обязана в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обязана с момента выявления такого инцидента ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом, в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом. В течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
ЦЕЛИ И СУБЪЕКТЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ИМ ПЕРЕЧНИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
Работники.
Родственники работников.
Уволенные работники.
Соискатели.
Пациенты и их законные представители.
Практиканты.
Физические лица-контрагенты.
Физические лица-представители контрагентов.
Физические лица-обратившиеся в организацию.
Посетители сайта.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные работников исключительно в целях:
Обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ.
Ведения кадрового и бухгалтерского учета.
Обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения.
Оказание медицинских услуг по ОМС.
Оказание платных медицинских услуг.
Обеспечение расчетных операций, перечисление заработной платы и иных причитающихся выплат.
Профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
Информирования на официальном сайте;
Подготовки, заключения и выполнения обязательств по договорам.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в целях:
Обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ.
Ведения кадрового и бухгалтерского учета.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные уволенных работников исключительно в целях:
Обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ.
Ведения кадрового и бухгалтерского учета.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные соискателей исключительно в целях:
Ведения кадрового и бухгалтерского учета.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные пациентов и их законных представителей исключительно в целях:
Ведения кадрового и бухгалтерского учета.
Оказание медицинских услуг по ОМС.
Оказание платных медицинских услуг.
Рассмотрения обращения гражданина и принятие мер по результату рассмотрения обращения.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные практикантов исключительно в целях:
Ведения кадрового и бухгалтерского учета.
Прохождения учебной и производственной практики.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные физических лиц-контрагентов исключительно в целях:
Ведения кадрового и бухгалтерского учета.
Подготовки, заключения и выполнения обязательств по договорам.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные физических лиц-представителей контрагентов исключительно в целях:
Ведения кадрового и бухгалтерского учета.
Подготовки, заключения и выполнения обязательств по договорам.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные обратившихся граждан исключительно в целях:
Рассмотрения обращения гражданина и принятие мер по результату рассмотрения обращения.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает персональные данные посетителей сайта исключительно в целях:
Проведение аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов.
Рассмотрения обращения гражданина и принятие мер по результату рассмотрения обращения.
Перечень обрабатываемых персональных данных, категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки персональных данных приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляет обработку персональных данных.
Обработка персональных данных в ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020);
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 года № 14-ФЗ, часть третья от 26.11.2001 года № 146-ФЗ, часть четвертая от 18.12.2006 года № 230-ФЗ);
Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ);
Федеральный закон от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации».
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 №700 «Об утверждении инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»;
Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;
Приказ Министерства образования и науки РФ от 18.04.2013 г. № 291 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования»;
Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Приказ Минздрава России от 30.12.2014 г. № 956н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
Постановление Правительства РФ от 6 марта 2013 г. № 186 «Об утверждении Правил оказания медицинской помощи иностранным гражданам на территории Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве»;
Постановление Правительства РФ от 5 ноября 2022 г. № 1998 «Об утверждении Правил ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования»;
Приказ Минздрава России от 24.11.2021 N 1094н «Об утверждении Порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, Порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения, форм бланков рецептов, содержащих назначение наркотических средств или психотропных веществ, Порядка их изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения, а также Правил оформления бланков рецептов, в том числе в форме электронных документов»;
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
Приказ Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
Приказ Минздрава РФ от 24.04.2003 № 174 «Об утверждении учетных форм для цитологических исследований»;
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 12 ноября 2021 г. N 1051н «Об утверждении Порядка дачи информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство и отказа от медицинского вмешательства, формы информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство и формы отказа от медицинского вмешательства»;
Приказ Минздрава РФ от 30.12.2002 г. № 413 «Об утверждении учетной и отчетной медицинской документации»;
Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2012 № 406н «Об утверждении Порядка выбора гражданином медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи»;
Приказ Минздрава России от 15.12.2014 N 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению»;
Приказ Минздрава России от 15.06.2015 N 344н «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств)»;
Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений»;
Письмо Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации»;
Устав ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск»;
Коллективный договор;
Трудовые договоры с работниками;
Договоры, заключаемые между ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» и субъектом персональных данных;
Согласия субъектов на обработку персональных данных.
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики.
Обработка персональных данных в ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных или в соответствии с ч. 2-11 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных» или при конклюдентных действиях субъекта обработки персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, исключительно в целях необходимых для оказания медицинских услуг.
Обработка персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных (состояние здоровья), осуществляется соответствующим целям обработки, утвержденным перечнем должностей.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
Распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, происходит в соответствии с требованиями статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в случаях, когда распространение персональных данных необходимо для осуществления прав и законных интересов ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», либо для достижения общественно значимых целей, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, на основании п.7 ч.1 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор имеет право размещать персональные данные на официальном сайте в соответствии с требованиями законодательства РФ и (или) федеральных отраслевых органов исполнительной власти.
Оператор имеет право размещать на официальном сайте персональные данные в соответствии с требованиями приказа Минздрава России от 30.12.2014 г. № 956н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» и работники ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
В ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.
Условия прекращения обработки персональных данных ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск»:
достижение целей обработки персональных данных;
утраты правовых оснований обработки персональных данных;
истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
выявление неправомерной обработки персональных данных.
Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236.
Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках и в соответствии с законодательством РФ, в том числе органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» вправе осуществлять передачу персональных данных субъекта другому лицу в рамках выполнения условий трудового договора и установленных должностных обязанностей.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора с согласия субъекта персональных данных. В договоре должен содержаться перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
В случае выявления неточных персональных данных ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
Подтверждение факта обработки персональных данных в ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск».
Правовые основания и цели обработки персональных данных.
Применяемые в ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» способы обработки персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом.
Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск».
Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Субъекты персональных данных вправе требовать от ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 6.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (приложение 2 или 6) и передать лично работникам ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», принимающим обращения граждан, либо по почте.
Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (приложение 3 или 7) и передать лично работникам ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», принимающим обращения граждан, либо по почте.
Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (приложение 4 или 8) и передать лично работникам ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», принимающим обращения граждан, либо по почте.
Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (приложение 5 или 9) и передать лично работникам ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
В соответствии с пунктом 12 статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных, давший согласие на распространение его персональных данных, в праве обратиться с требованием о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) его персональных данных. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму требования субъекта персональных данных на прекращение распространения его персональных данных (приложение 10) и передать лично работникам ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», принимающим обращения граждан, либо по почте.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, в соответствии с требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, если:
Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Иное не предусмотрено иным соглашением между ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» и субъектом персональных данных.
При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
При договорных отношениях с субъектом персональных данных, договор не должен содержать положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» определен состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
В ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актами, требованиям к защите персональных данных, политике ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск».
Для каждой информационной системы персональных данных произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» мер.
Работники ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных.
Применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации.
Проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
Ведется учет машинных носителей персональных данных.
Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ НЕОГРАНИЧЕННЫМ КРУГОМ
ЛИЦ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯРаспространение персональных данных субъекта персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, оформленного в соответствии с требованиями ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) от 24.02.2021 г. № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения», кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» обязанностей.
Распространение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на официальном сайте ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», на страницах Врачи Медперсонал
-
Для персональных данных, которые распространяются ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» на информационных ресурсах организации, субъектами персональных данных не установлены запреты и условия их обработки неограниченным кругом лиц.
Посетители информационных ресурсов ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», на которых ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск» осуществляется распространение персональных данных субъектов с их согласия, имеют право обрабатывать распространяемые персональные данные субъектов с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Политика является внутренним документом ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск».
Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск».
Ответственность должностных лиц ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ГАУЗ «ДГП № 4 г. Челябинск».